Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmaklerin sowie der Unterstützung von privaten Vermietern bei der kaufmännischen Abwicklung von Mietverhältnissen erheben.

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes
Marissa Berg
Essegger Straße 63
71067 Sindelfingen

info@bergimmoteam.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmaklerin sowie der Unterstützung von privaten Vermietern bei der kaufmännischen Abwicklung von Mietverhältnissen erheben wir personenbezogene Daten, die notwendig sind, um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Anfragen zu bearbeiten und unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen.

Zu den personenbezogenen Daten gehören insbesondere:

Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Mieterdaten (z. B. bei der Erstellung von Mietverträgen oder Nebenkostenabrechnungen)

Vertragsdaten (z. B. Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen)

Weitere Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. bei Anfragen oder Beratungsleistungen)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Anfragen und Beratung im Bereich Immobilienvermittlung

Unterstützung von privaten Vermietern bei der kaufmännischen Abwicklung ihrer Mietverhältnisse

Erstellung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen für private Vermieter

Kommunikation mit Mietern und Vermietern

Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages (z. B. Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Kommunikation mit Vermietern und Mietern)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Hierzu kann es insbesondere kommen, wenn:

Dritte wie Steuerberater oder andere Dienstleister in die Bearbeitung von Mietverhältnissen oder Nebenkostenabrechnungen eingebunden sind.

Wir Ihre Daten an Behörden oder andere öffentliche Stellen weitergeben müssen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

6. Speicherdauer der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht. Für steuerrechtliche Zwecke sind wir verpflichtet, bestimmte Daten (z. B. Rechnungen, Abrechnungen) für eine Dauer von 10 Jahren aufzubewahren.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen dafür vorliegen.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben, wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruhen.

Datenübertragbarkeit zu verlangen, wenn dies technisch möglich ist.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten erreichen.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Deutschland ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder die Landesdatenschutzbehörden.

9. Sicherheit der Daten

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Mitarbeiter sind entsprechend auf den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

10. Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien

Auf unserer Website verwenden wir Cookies und Tracking-Technologien (z. B. Google Analytics), um die Nutzung der Website zu analysieren und Ihnen eine bessere Benutzererfahrung zu bieten. Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, aber dies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie an geeigneter Stelle auf unserer Website informieren.